文印部管理制度目录

一、工作职责

1、文印部主任岗位职责

2、打字员岗位职责

3、复印员岗位职责

二、管理制度

1、文印部管理制度

2、文印部试卷印制管理制度

3、文印部安全管理制度

4、文印部仓库管理制度

5、文印部现金管理制度

三、工作流程

1、试卷收印工作流程

文印部工作职责

1. 负责打印和复印校内各类试卷、文件及其他应予打印、复印的文件资料。

2. 注重工作效率。各类文件资料随到随印，不无故拖延时间，对有明确时间要求的文件资料必须在规定时间内完成印制任务。文件资料印制完成后，及时通知用户取回。

3. 确保文印质量。各类文件资料的打印排版力求精美，行距、字距设置合理，版面整洁干净；文字输入差错率不超过1%。

4. 严守保密原则。不随意将打印、复印文件资料中的内容透露给他人，不截留任何文稿。

5. 尊重原稿原件。严格按照原稿原件载明的文字和印制数量印制，不随意修改原文，不多印或少印份数。

6. 讲求勤俭节约。文印过程中，注意节约一张纸、一滴墨，文印设备、耗材等任何物品不用于私人用途。

7. 爱护文印设备。工作人员要严格遵守各种文印设备的操作规程，时刻注意文印设备的保养和维护，使其始终处于良好的工作状态。

8. 做好文印登录。认真做好各类打印、复印文件资料的日常登记工作，并在月底前做好统计核算。

9. 重视安全防范。切实做好文印部工作场所的防火防盗工作，工作人员下班时随即切断电源，关闭门窗。

10. 保持环境整洁。时刻注意保持文印部工作场所的室内整洁卫生，物品摆放有序，室内空气清新。

文印部主任岗位职责

1. 全面负责文印部的日常管理工作。妥善有序地安排好各项文印服务工作，保质保量地完成各项文印服务工作任务。

2. 认真学习党和国家的有关方针政策、法律法规及学校、中心的有关规章制度，并在日常文印服务工作中带头贯彻执行。

3. 负责做好与各学院、各部门的联系沟通，主动征求关于文印服务工作的意见和建议，努力开拓文印服务项目，不断改进文印服务工作。

4. 仔细检查每份送印试卷和文件，如发现页面设置不规范，存在漏页、错页、卷面不整洁等问题，即与送印人联系沟通，分析解决相关问题。

5. 试卷等文件资料印制完毕后，有需要时，及时送达学院教学秘书手中。

6. 做好文印设备的日常管理，做到定期保养，保证文印服务工作的顺利开展。

7. 严格把好纸张、油墨等文印耗材采购关，在学校统一招标的前提下，做到货比三家，努力降低文印服务成本，避免不必要的浪费。

8. 充分发扬民主，经常听取服务对象和本部门员工的意见和建议，不断完善文印部的日常管理服务工作。

9. 认真完成上级领导交办的其他工作任务。

打字员岗位职责

1. 遵守劳动纪律，上班时坚守工作岗位，不做与工作无关的事情。

2. 文明礼貌，主动热情服务。

3. 认真打印每一篇文稿，努力做到排版精美、卷面整洁，文字输入差错率不超过1%。

4. 加强业务学习，不断提高业务技能，熟练掌握打印设备的使用方法。

5. 在认真完成打字输入工作任务的前提下，积极配合做好印刷、装订等工作。

6. 每天工作结束后，做好记录和统计工作，结算出当日纸张等文印耗材的消耗量。

7. 认真完成上级领导交办的其他工作任务。

复印员岗位职责

1. 遵守劳动纪律，上班时坚守工作岗位，不做与工作无关的事情。

2. 文明礼貌，主动热情服务。

3. 认真复印每一份材料，努力做到复印清晰、卷面整洁；尽量避免重复印制，尽力节约纸张墨粉。

4. 加强业务学习，不断提高业务技能，熟练掌握复印设备的性能和使用方法，能及时排除复印机工作过程中出现的小故障。

5. 在认真完成复印工作任务的前提下，积极配合做好印刷、装订等工作。

6. 每天工作结束后，做好记录和统计工作，结算出当日纸张等文印耗材的消耗量。

7. 认真完成上级领导交办的其他工作任务。

文印部试卷印制管理制度

1. 试卷样卷由教务处或各学院教学秘书负责送达文印部，同时附上填写完整的学校试卷印制审批单。由文印部主管试卷人员负责签收，并安排印刷。

2. 每学期印制学生试卷工作开始前，组织印制人员签订《保密承诺书》。

3. 在统一印制试卷时期，文印部工作间实行隔离措施，除相关工作人员外，其他人员不得进入试卷印制工作区域。

4. 印制试卷时须有两名以上工作人员在工作现场。废弃试卷当场销毁，整理完毕的试卷及时通知相关人员前来领取，未能及时领取的须妥善放置到文件柜内，钥匙由专人保管。

5. 领取试卷时由各学院教学秘书或指定教师检查清点后签字确认后领取。

文印部安全管理制度

1. 全体工作人员必须自觉遵守保密制度，严格按照相关规定程序开展文印服务工作，妥善保管试卷等重要文印资料，严禁泄露考题内容和其他应予保密的文印资料。

2. 文印部的首要任务是保障学校教学、科研工作的正常开展，特别是要切实保障试卷等重要文印资料的及时印制，不得因其他文印服务工作而影响学校的教学、科研工作。

3. 电脑、复印机、一体印刷机等文印设备的使用与管理，实行专人负责制。在使用过程中，工作人员必须严格遵循相关操作规程。

4. 纸张、油墨等文印物品入库、出库，实行专人管理，并做好数量统计和用量控制工作，不得随意外借。

5. 工作区域内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品。

6. 工作人员下班时须随手关好门窗，切断电源，清理废弃纸张和杂物。

7. 工作人员须掌握消防应急处置程序和技能，一旦发生火情，应在第一时间使用灭火器，并及时报警。

文印部仓库管理制度

1. 采购入库纸张、油墨等文印物品时，由兼职仓库管理员专人负责验收。验收文印物品时，须将实物与送货单、发票所列的品名、型号、规格、数量一一进行核对。如发现实物与采购要求不符，需及时向部主任报告，以便及时作出相关处置。

2. 仓库管理员须对所有入库、出库文印物品及时登记建账，并定期盘点库存，如出现文印物品短缺情况，应及时向部主任作出报告，以便及时采购补充相关文印物品。

3. 库内文印物品堆放须整齐平稳，分类应清晰明了。

4 . 仓库通道上不得堆放文印物品。 

5. 文印物品入库、出库时，按先入先出、后进后取的原则堆放和提取。

6. 仓库管理员须注意做好库存文印物品的日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，时刻保持库内清洁卫生，定期实施有关安全检查。

文印部现金管理制度

1. 现金收取对象：前来文印部要求打印或复印私人资料的师生及其他人员。

2. 收取现金时，经办双方须当面点清款项，并填写《文印部现金收入登记表》，主要登记项目为：收取金额、收取人姓名、付款人亲笔签名。

3. 现金一般每月结算一次。所结款项须当即上交部主任，同时办理相关交款手续，再由部主任将所结款项及时上交中心财务部。

4. 若当月现金结余小于10元，则在将相关账目上报部主任后，款项可于次月结算时一并交付。

5. 一次性收取现金50元以上，须当即报知部主任，并上交款项。

6. 文印部全体工作人员应严肃对待现金收取事项，无论金额大小、钱款多少，均须严格按照本制度规定的程序办理，严禁私收现金、私建小金库，或者截留现金、挪用现金。若有违规行为，一经查实，将受到严厉处分。

文印部试卷收印工作流程