为保证学校正常的教学和生活秩序,维护学校的安全稳定,进一步加强值班工作,确保后勤服务和管理各项工作的正常运行,特制定本制度。
一、值班安排
1. 值班人员:值班人员由后勤服务中心部门主任助理以上干部轮流值班。
2. 值班地点:下沙校区为钱江湾生活区2号综合楼310室;教工路校区为西院后勤物管部一楼。
3. 值班时间:
(1)中心领导值班:周六、周日及国定节假日8:30—次日8:30;
(2)部门主任助理以上人员值班:周一——周五 8:30——次日8:30; 周六、周日及国定节假日 8:30——16:30。
4. 值班电话:下沙校区为28008899(8899);教工路校区为88071024—8899。
5. 值班人员安排表由中心办公室负责定期编排,经中心领导同意后执行,任何部门和人员不得擅自更改。
二、值班要求
1. 8899实行24小时不间断值班制度,值班人员必须保持手机开通。
2. 值班人员须自觉遵守值班时间,在值班时间内坚守工作岗位,确保8899电话畅通,自觉维护8899良好的服务形象。
3. 值班中发现重大问题要及时向值班领导汇报,同时与有关部门联系,果断处理突发事件。
4. 值班人员须认真接听来电,热情接待来访,及时做好记录、转告、处理、督查工作,做到事事有落实,件件有回音。
5. 值班记录要求详细、清晰,完整地记录事情的处理过程及处理结果,按要求填写值班情况记录本,并放回值班室。
6. 值班人员须认真做好交接班工作,如遇有事需换班,请自行提前协商调班,但必须落实到位。
7. 如遇到重大事件发生,值班人员需报告校总值班室,同时向中心领导报告。
三、值班考核
1. 值班工作作为年度考核指标之一。
2. 值班工作由中心办公室负责监督、检查、汇总考核结果。
3. 值班人员值班补助由中心办公室负责审核发放。
4. 值班人员无故缺岗、脱岗者,扣除值班补助并通报批评;造成不良后果的,追究其相应责任。
5. 值班人员认真负责,及时处理重大突发问题,协调有力,维护学校安全稳定,保护师生生命和财产安全等有较大贡献者,给予表彰奖励。
二○一一年十二月六日