中心各部门：
为贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，落实学校关于做好2014年度档案工作的要求，请各部门积极做好后勤服务中心（浙江华越教育发展有限公司）2014年度档案收集工作，努力做到“应收尽收，应归尽归”的工作要求，具体归档范围参照《浙江工商大学档案管理办法》（浙商大档[2009]326号）及《浙江工商大学立卷部门归档范围及保管期限规定》（浙商大档[2014]145号），后勤服务中心及浙江华越教育发展有限公司归档范围见附件。请各部门于4月30日前将收集的档案文件移交中心办公室沈娟凤处。
最后，希望各部门进一步提高对档案工作的认识，将档案工作纳入日常工作范畴，发挥档案的作用，真正做到“收得齐、管得好、用得上”。
中心办公室
2015年4月20日
附件：
立卷部门：后勤服务中心（分类号XZ,SX,SW）
| 分类号 | 序号 | 归 档 内 容 | 保管期限 |
| XZ14 | 1 | 上级有关后勤管理工作的的指示，条例，规定，通知等 | 30年 |
| 2 | 本校后请管理工作的发展规划，年度总结，计划和重要问题的请示，批复 | 30年 | |
| 3 | 本校有关通讯，环保，绿化，膳食，校园，住宿管理，房屋修缮，水电维修等方面的规定，管理办法 | 30年 | |
| 4 | 本校后勤公司召开教职工代表大会资料（交校工会） | 30年 | |
| 5 | 本校后勤管理工作会议记录，工作简报 | 30年 | |
| 6 | 本校有关后勤管理改革的材料 | 30年 | |
| 7 | 本校大宗物资招标采购制度，协议，物资统计年报表 | 30年 | |
| 8 | 本校后勤工作简报 | 30年 | |
| 9 | 本校水，电，煤气，通讯等管线布置（维修）图及说明材料（项目改造较大的及隐蔽工程更改，应出竣工图） | 30年 | |
| 10 | 获省部级以上先进集体和个人奖项材料 | 30年 | |
| SX | 11 | 相关的电子文件材料的光盘，硬盘等 | 永久或30年 |
| 12 | 声像材料（按声像档案归档范围） | 永久或30年 | |
| SW | 13 | 实物档案（按实物档案归档范围） | 永久 |
立卷部门：浙江华越教育发展有限公司（分类号XZ,SX,SW）
| 分类号 | 序号 | 归 档 内 容 | 保管期限 |
| XZ14 | 1 | 上级有关后勤管理工作的通知，规定，决定，通告等重要文件 | 30年 |
| 2 | 本校董事会机构成立文件，章程，规章等有关材料 | 永久 | |
| 3 | 本公司年度工作计划，总结，统计年报表 | 永久 | |
| 4 | 本公司重要问题的请示，批复，报告，会议记录，纪要 | 30年 | |
| 5 | 本公司大事记 | 永久 | |
| 6 | 本公司工作简报，汇编材料 | 30年 | |
| 7 | 华越公司内机构设置，人事任免通知，决定 | 永久 | |
| 8 | 获省级部以上先进集体和个人奖项材料 | 30年 | |
| SX | 9 | 相关的电子文件材料的光盘，硬盘等 | 永久或30年 |
| 10 | 声像材料（按声像档案归档范围） | 永久或30年 | |
| SW | 11 | 实物档案（按实物档案归档范围） | 永久 |
