中心各部门:
为切实加强中心所属各部门各类物资仓库规范使用与管理工作,确保各类物资仓库的各项管理工作科学严谨、安全高效、有序合理地运作,根据中心办公会议计划安排,决定以部门自查和中心监控部、办公室、财务部联合组成检查组排查相结合的形式,分别对教工路校区、桐庐校区、下沙校区进行各类物资仓库(不含固定资产)综合情况专项检查。现将相关工作明确如下:
一、人员组成:
组长: 范志远 副组长: 孙志林
组员: 办公室1人 财务部1人 洪 芳 刘 燕
二、时间划分:
1.部门自查: 6月16日---6月17日
1.教 工 路: 6月18日---6月19日
2.桐庐校区: 6月23日--- 6月24日
3.下沙校区: 6月25日--- 6月26日
三、检查内容:
1.各类物资出入库是否建立有台账,账物是否相符?
2.物品出库、领用,相关责任人是否签字?其程序、流程是否规范?
3.各类物品摆放是否分类有序?
4.易燃、易爆、剧毒等危化物品存放是否符合要求?管理是否规范?
5.防火、防盗工作是否到位?
6.仓库管理相关的规章制度建设及管理情况如何?
7.其他相关事项。
四、实施办法:
1.自查、排查与抽查相结合;
2.逐区逐库组织实施;
3.重点部位重点检查;
4.着重检查本年度仓库运作情况。
五、具体要求:
1.各部门请于6月17日下午16:00前,将部门自查情况汇总后发送电子稿至监控部邮箱(houqinjkb@126.com);
2.各部门必须高度重视物资仓库的日常管理及使用,严格按照有关仓库管理规章制度进行规范操作;
3.请各部门认真做好各类物资仓库自查工作,全面做好迎检工作。确保本部门仓库物品账账相符,账物相符。
办公室 监控部 财务部
2015年6月15日