关于学校公务用车有关事项的通知

来源:后勤服务中心2018/12/10 09:26浏览877

各学院(部门):

       根据省财政厅关于公务出行车辆租赁定点服务采购工作的通知要求,学校对公务出行社会车辆租赁定点服务商进行了询价采购,确定杭州长运集团运输有限公司杭州西湖旅游巴士有限公司为我校定点服务单位。现将有关事项通知如下:

       一、执行范围:学校各学院(部门)公务用车(20座以下)。

       二、实施时间:2018年10月18日至2019年9月30日。

       三、租用方法

       1.使用定点服务商车辆:学校和各学院(部门)的公务用车一般应提前一天与定点服务商联系和落实。

       (1)杭州长运集团运输有限公司:潘文学  18806522522/672522

       (2)杭州西湖旅游巴士有限公司:方海斌  13325718907

       2.使用后勤服务中心车辆:学校和各学院(部门)的公务用车一般应提前一天与后勤服务中心车队联系和落实。

       后勤服务中心车队:周志项  87318889/13805715813/615813

       四、经费结算

       1.使用定点服务商车辆:各学院(部门)在定点服务到位上门结算费用时,需由学院(部门)经办人与审批人在公务用车租赁联系单(附件1)和使用发票上签字确认(应注明经费开支渠道),并在车辆使用清单上加盖学院(部门)公章,交由定点服务单位作为结算凭证。后勤服务中心每月定期与定点服务单位就各用车学院(部门)的费用进行核账备案。

       2.使用后勤服务中心车辆:后勤服务中心以内部转账单的形式每月定期与用车学院(部门)的结算费用。

       五、本次采购确定的两家定点单位用车价格和业务联系方式详见附件2和附件3。后勤服务中心车队用车价格和业务联系方式详见附件4。

       六、各学院(部门)未事先通知后勤服务中心车队或定点服务单位减少用车而造成租赁服务单位车辆空驶的,用车学院(部门)仍须支付该趟车辆的空驶费用。

       七、校外其它渠道租赁用车的费用不予报销。

       八、各学院(部门)工作人员应严格遵守廉洁自律规定,不向定点租赁服务单位提出正常服务项目以外的其它不合理要求。

       九、学校将根据有关规定加强对校车租赁服务单位的监督和考核,各学院(部门)要积极支持学校做好校车租赁服务工作。校车租赁服务工作中如有问题,请及时与学校后勤服务中心车队联系,联系人:周志项,电话:87318889。学校纪检办投诉举报电话为28877069。

                                               

 

 

                                                                                                                                                                                           校办、采管办、计划财务处、后勤服务中心

                                                                                                                                                                                                                                  2018年12月6日

20181206关于校内公务用车有关事项的通知.doc