润物无声情似金 共筑商大你我情 ——2019年公寓管理部迎新记

来源:公寓管理部2019/09/18 03:05浏览937

    为确保迎新工作的稳步推进,全力做好2019级新生入住学生公寓,公寓管理部提前准备,认真组织,缜密策划。从8月22-23日开始接待我校本科新生开始,到9月5-6号接待研究生新生、继教院新生入住,再到9月10号接待国际留学生入住,最后到9月14-15日接待浙经院新生入住,历时将近一个月的迎新工作终于顺利结束,期间共接待入住新生9500余人。

    迎新工作的顺利开展,离不开公寓人暑假的辛勤工作和精心准备。暑假期间,部门对所有2400多间新生寝室各项设施进行了检查,并配合物管部门完成寝室阳台栏杆维修刷漆、室内墙壁粉刷、厕所修漏、厕所门更换、家具检修等10余项维修项目;加班加点完成2019级新生寝室的卫生彻底清扫和2000余套新生寝室卫生用具配备;提前将新生寝室分配方案给相关的22个二级学院,在新生入学前将名单导入公寓管理系统,并打印花名册发放至各新生公寓楼值班点;制作完成生活区内4个主出入口公寓入住指南的引导摆放、各个公寓楼的宣传横幅的制作悬挂;和信息与创业实践管理部协作,在后勤微信平台开通了寝室查询和床品预定的模块,极大地方便了新生的查寝和订购床品的需求。

    迎新期间,为方便新生,部门在报到前开始对所有新生寝室设置保电、将饮水机和桶装水提前放置寝室内;报到当天在各值班点设立空气源热水卡服务点和网上预订床上用品领取点,在园区设置新生床品现场购买点和空调租赁点,真正做到迎新工作考虑在前,行动在前,大大提高了迎新效率。    

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    全体公寓人从8月19日召开迎新工作动员会开始,到目前顺利完成各类新生顺利入住,都始终充满着高昂的工作热情和认真的服务态度。接下来,公寓全体员工将不忘初心,继续以饱满的精神,负责的服务态度投入到公寓工作中去。