公司各部门:
经公司研究决定,于今年9月起在全公司范围内开展ISO9001:2008质量管理体系认证咨询工作。现将有关工作安排如下:
一、目的意义
开展ISO9001:2008质量管理体系认证咨询工作是后勤管理服务向制度化、规范化、标准化、科学化迈进的重要一步。通过具有权威性、客观性和公正性的第三方认证,有利于全面提高公司的管理水平,全面促进服务质量管理工作,可以从根本上转变服务意识,提高服务水平,极大地调动每一个后勤员工的工作积极性和创造性,从而更好地为教学、科研及师生生活提供服务。
二、工作安排
ISO9001:2008质量管理体系认证咨询工作分为7个阶段,即策划、贯标培训、文件编制、体系试运行、内部审核、迎审准备、审核认证。根据工作推进节奏,整个过程大约需要6个月时间,计划于2013年3月份通过审核认证。在认证通过后,每年还需复审1 次,连续进行3 年。
三、组织机构
(一)经公司研究决定,任命冯校明同志为管理者代表。
(二)经公司研究决定,成立ISO9001:2008贯标工作领导小组。
贯标领导小组下设办公室,办公室设在监控部,由丁梅同志兼任办公室主任。
(三)经公司研究决定,成立文件编制小组。编制小组成员由各部门主要负责人兼任。
四、工作要求
(一)全员动员,全员参与。ISO9001:2008质量管理体系的导入过程,需要全体员工的积极参与,它的实际运行过程,更需要全体员工对该体系的有效贯彻执行。为此,要求各部门结合本部门实际情况,运用各种内部沟通方式和激励措施,提高员工的参与意识和参与程度,力求使每一位员工都知晓此项工作的重要作用和意义,积极地参与此项工作,并且自觉地将质量意识转化为个人的实际行动和工作追求。
(二) 思想重视,干部带头。在推进ISO9001:2008质量管理体系的认证咨询和贯彻实施的过程中,全体干部和管理人员是关键。为此,要求全体干部和管理人员必须充分认识此项工作的重要作用、意义和价值,在工作推进过程中积极发挥引领和带头作用,做到结果与过程并重,不仅要重视通过质量认证、取得认证证书这一结果,同样要重视和把握导入过程特别长期贯彻实施ISO9001:2008质量管理体系的过程。
(三)加强学习,提升素养。ISO9001:2008质量管理体系是一项国际化的、先进科学的企业管理体系。对于本公司全体员工来说,是一项新事物。为此,要求全体干部员工有针对性地围绕此项工作进行必要的学习和研究,力求全面了解、领会其精神实质和程序内容,特别是对于行将建立起来的一系列程序文件和规章制度,更需有一个全面深入的认知与把握。只有这样,才能有效完成ISO9001:2008质量管理体系的认证咨询工作,才能真正将质量管理体系贯彻落实到今后的后勤管理服务工作中去。
附件:ISO9001:2008质量管理体系认证咨询计划
浙江华越教育发展有限公司
二〇一二年九月十七日
ISO9001:2008质量管理体系认证咨询计划
工作阶段 | 工 作 内 容 | 参加 人员 | 负责部门 | 配合部门 | 要求完成时间 |
|
策
划 | 1.确定组织机构、覆盖服务范围、时间要求 | 决 策 层 | 总经理 | 咨询师 | 2012/9/15前 |
|
2.成立贯标及文件编写小组 |
| |||||
3.确定文件结构、层次,制定质量方针、目标 | 管理者代表 |
| ||||
4.确定体系条款(过程)各部门分配 | 管理者代表 | 咨询师 |
| |||
5.部门/岗位职责和任职要求 |
| |||||
培
训 | 1. ISO9001标准宣贯培训. 2. 内审员培训。 | 科长助理以上人员 | 管理者代表 | 咨询师 培训时间一天 | 2012/9/20 |
|
文件编写及记录表格设计 | 1.确定编制文件名称,落实编写人员 | 文件编写小组 | 管理者代表 | 咨询师出示文件范本,各部门按本部门工作实际情况修改 | 2012/10/30 前完成 |
|
2、质量手册,程序文件编写 |
| |||||
3.指导各部门编写相关的管理制度。 |
| |||||
4、确定体系所需的表格 |
| |||||
5.组织各部门对文件评审、修改、定稿、批准 | 体系管理人员 |
| ||||
4.文件发布、发放 |
| |||||
文 件 实 施 (试运行) | 1.组织全体员工学习本组织ISO体系文件 | 全体 员工 | 管理者代表 | 咨询师 | 实施运行时间为俩个半月2012/10/30~2013/1/30 前完成 |
|
2.各部门实施本组织ISO体系文件(试运行) |
| |||||
3.各主管部门按文件要求对文件实施情况进行自查 | 各部门负责人 | 管理者代表 | 咨询师 |
| ||
4.试运行问题反馈和解决,必要时修改文件 |
| |||||
内 部 内 审 | 1.第一次内审、检查试运行符合性和有效性 | 相关部门及 人员 | 管理者代表 | 咨询师 | 2013/2/10 前完成 | |
2.管理评审,评审有效性和适宜性 | ||||||
3.第二次内审、检查运行有效性,为第三方评定作准备 | ||||||
迎 审 准 备 | 1.向认证机构递交认证申请书及相关文件 | 管理者代表 | 管理者代表 | 咨询师 | 明年年初开学后2013/3/10 前完成 | |
2.按认证机构对文件评审的意见修改文件 | 文件编写组 | 管理者代表 | 咨询师 | |||
3.最终确定认证审核时间 | 决策层 | 总经理 | 咨询师 | |||
4.迎审前培训 | 科长助理以上人员 | 管理者代表 | 咨询师 | |||
认证 现场审核 | 1.认证审核接待、配合工作 | 内审员 | 管理者代表 | 咨询师 | 2013/3/30 前取证 |