为响应学校新冠肺炎疫情防控工作领导小组关于春季开学准备工作的号召，公寓管理部于4月3日下午1:00和下午2:00分别在钱江湾生活园区和金沙港生活园区召开春季开学准备工作动员会，动员会由王晨曦老师主持，管理部在校的90余名员工参加了本次会议。为保障空气流通，本次动员会在户外召开。
会议开始前，管理部办公室人员为每名员工发放《学生公寓员工疫情防控指南》，为参与消杀的员工发放《学生公寓消毒工作指南》，让员工了解基本的个人防护知识和消毒注意事项。会上王晨曦老师对国际生公寓疫情防控以来的工作表示肯定，对一直以来奋斗在一线的员工表示感谢，并就春季开学准备提出工作要求：针对4幢开放的公寓楼要求继续以前的各项工作，其余公寓楼在学生返校前保证每日公共部位全面保洁一次，每周消毒两次，并及时做好各项登记，还要求值班的楼层巡查人员定期为学生寝室开窗通风，必要时配合学院提供入室取物品的服务等。
动员会主要从防疫和服务两个方面着手，疫情当下，希望全体员工共同努力，公寓人服务不止步！
