迎新工作是新学期公寓管理部的第一件大事。为了打好这场硬仗，公寓制定了周密的计划，明确责任，积极动员全体工作人员，在分管领导正确指导下，全体员工上下一心、团结一致，在经历9月18-19日、9月22日、10月13日、10月15日多个类别的新生报到日后，顺利完成了下沙校区我校2020级4178名本科生、1708名硕博研究生、17名留学生、111名继教生和浙经院2020级3682名新生的接待入住工作。
今年暑期学生公寓工作任务异常繁重，迎新工作的顺利开展，离不开公寓员工暑假的辛勤工作和精心准备。为满足学生假期学习需要，今年暑期共留宿学生3000余人，全部公寓楼正常开放，公寓管理部积极克服困难，实行每日签到及闭门管理制度，保障留宿学生的安全；暑假期间，公寓管理员带领值班员多次进寝室对2200多间新生寝室各项设施进行了检查，并配合物管部门完成寝室阳台栏杆维修刷漆、室内墙壁粉刷、厕所修漏、厕所门更换、家具检修等10余项维修项目，对部分寝室床进行加长改造以满足高个子新生的住宿需求；由于今年维修结束晚，时间紧任务重，开学前，公寓管理部全体员工提前两周到岗，根据迎新“三个到位”要求，做到计划准备到位、人员责任到位、安全防范到位，并加班加点检查公寓公物设施、按期完成2020级新生寝室的卫生彻底清扫。
迎新前夕，公寓管理部还对值班员进行了迎新工作培训，对迎新期间服务态度、服务质量、服务礼仪进行详细的培训，并要求员工严格按照培训内容执行。开放新生查寝功能、制作迎新宣传和入住指南，配合各个二级学院在楼内设立新生报到处；在园区设置新生床品现场购买点和空调租赁点；在各值班点设立网上预订床上用品提货点方便学生领取；卫生清洁工具、桶装水提前按规范摆放到新生寝室；迎新期间做好防诈骗安全宣传，保障新生财产不受损失……所有的准备工作就是确保迎新工作顺利开展。
迎新工作已告一段落，但是公寓其他工作仍在继续有条不紊进行。管理部对本学期的工作进行了布置，并提出要求：首先要对新生的生活进行关注，做好学生信息采集，对特殊学生进行走访和需求调查；继续做好文明寝室创建活动，培养学生的良好生活习惯。在接下来的工作中，公寓管理部将安全工作放在首位，着重寝室安全检查，加强对学生安全宣传，提高学生安全防患意识，努力为学生创造一个安全、温馨、和谐的学习、生活环境。
