11月28日,学校隆重举行建校110周年庆典活动。为保障庆典活动的顺利举行,后勤中心按照学校部署,认真开展了各项校庆筹备工作,出色完成了校庆后勤保障任务。
今年年初,后勤中心成立了110周年校庆后勤保障工作领导小组,制定了校园环境美化方案、餐饮服务保障方案、交通服务保障方案、住宿服务保障方案和紧急突发事件处置预案等工作方案。根据学校校庆工作的总体计划,有序推进各项工作。
美化校园环境。对南北大门、纪念鼎、师生之家和文体中心等校庆场所进行绿化景观布景,在综合大楼西草坪种植LOGO图案花卉,增添校庆110周年元素,使校园亮丽一新。对综合大楼外墙和金字塔外墙进行了清洗,对综合大楼广场等各类场所和建筑物进行整修,对学校文体中心主馆、副馆内外以及周边道路进行保洁拓荒,对钱江湾生活区主干道公寓楼墙面进行粉刷。庆典大会期间,对文体中心室内外、贵宾室、公共洗手间进行循环保洁作业,随时维护场地卫生。
保障供电供暖。为满足校庆大会用电需求临时新增500KW的供电保障,第一次启用主、副馆及周边建筑物照明系统,并对文体中心供暖设施设备进行清洗、维修、调试,对风机房供暖阀门开阀以及机房维护,进行回风口风量调整,启用热水锅炉保障场内供暖,开启多联机空调,确保电力、燃气、电梯、空调等安全运行。组织专业技术人员在变电所、配电房固定值守,定时巡查馆内各用电点位,实时监控用电情况,做到有备无患。
高质量提供餐饮服务。为做好嘉宾校友用餐、工作人员用餐和学生加餐,对供应菜单、食品安全、餐厅布置、人员安排、疫情防控等具体工作进行详尽周密的部署。多次开展安全自检自查工作,从原料采购到菜品制作都进行了反复斟酌挑选,力求在校庆期间提供安全美味、营养均衡的餐品。校庆期间,先后为演职人员和工作人员提供工作餐2100余份,嘉宾校友用餐400余人,学生加餐23000余份。
布置“一宿一情”怀旧寝室。为了让老校区的校友回到母校能找到就学时寝室的回忆,传承老校区的寝室文化,在23幢女生寝室一楼、24幢男生寝室二楼布置了“一宿一情”怀旧寝室。从构思、策划、选点、改造,到落实旧物收集,努力寻找老旧的上下床、大衣柜、旧桌椅板凳、吊扇等家具设施,特意收集了独具时代特色的物件,包括格子棉被、地球仪、行李箱、磁带、搪瓷杯、老式电脑、海鸥牌相机等100多件。怀旧寝室校庆当天视频点击量就超过3000次,微信推送阅读量超过2000人次。
用心做好服务接待。为给在校师生、回校校友和来校嘉宾留下专属的校庆回忆,校名产品服务部提前制作校庆手提袋、雨伞、T恤、纪念徽章、套盒、杯子等15种校庆纪念品供挑选。中心车队校庆期间安排嘉宾接送车、校庆医务专用车、两校区通行大巴和主会场与餐厅的接驳车等,调配专职司机全力保障,做好了交通服务工作。