攻坚克难,做好国际生公寓搬迁调整工作

来源:公寓管理部2022/06/06 07:12浏览528

528日, 随着最后一辆搬迁货车驶离, 我校金沙港11号楼20多天的搬迁攻坚战终于落下了帷幕。此次完成了11号楼300余名国际师生的人、财、物安全有序地搬迁358台冰箱、293台空调、256台电视及348张床垫的撤离、更换、拆装4号楼国际生公寓的任务。此举解决九月份研究生新生入学住宿打下了良好的基础,同时为在校国际生提供了更安全舒适的环境,为校招生规模的发展做出了贡献。

金沙港11号楼国际学生公寓搬迁工作,一开始就面临着房源类型跨度大、涉及人数多、尤其境外学生较多、不同国籍和信仰的学匹配难家具家电整合复杂等诸多挑战。为确保此次公寓搬迁调整工作安全、平稳、顺畅、高效的进行,公寓管理部国玉片区在领导们的带领下周密部署,认真贯彻落实学校关于11号楼搬迁的工作要求,精心组织筹备,做细各个环节,扎实推进11号楼国际学生公寓搬迁工作。我们的主要做法是:

国际生搬迁小组开会 

和国教学院kevin老师沟通搬迁工作 

一、细化搬迁安排,制定周密方案。按照安排,11号楼75名境内在籍学生和96名境外在籍学生搬迁至4号楼公寓,但由于国际生房源紧缺,国际学生搬迁情况复杂(包括部分境外失联的学生等),搬迁前期公寓管理部副主任邵颖军老师为完成这项艰巨任务,一门心思扑在搬迁策划和方案制定上,他发挥党员先锋模范作用,亲自动手,以身作则。他成立国际生公寓搬迁工作小组并带领小组成员胡臻、和雪、周巧玲、刘香丽多次实地了解勘查国际生公寓房源情况,且多次走访国教学院进行沟通交流,根据国际生公寓实际房源情况和学生情况因需制宜的制订搬迁可性行方案。

二、新老资产整合,严守安全底线,坚持以生为本。因4号楼国际生公寓年久失修,部分家具家电老旧无法使用,还有部分由于学生使用不当存在安全隐患。国际生搬迁小组本着以学生为本的原则,一层层,一间间,一个个的检查测试房间内家具、电器的使用状况,对无法使用且到了报废期限的家具家电做更换(11号楼较新较好的家具更换至4号楼),为学生提供更加安全舒适的住宿环境。


待报废的家电整齐有序的摆放 

 改善学生居住环境搬运更换破旧床垫

争分夺秒打扫房间确保学生按时入住

   三、全员攻坚克难,全力以赴心连心。和以往不同的是,当前疫情形势严峻,搬迁时间、情况复杂、任务繁重。同时,由于语言、地域,文化的差异,国际生公寓的管理工作,一直以来都是工作的难点。在搬迁期间,多次因国际学生不愿意配合搬迁工作,而拖延了搬迁进度。“疫情无义,关怀暖心”,邵颖军老师带领搬迁小组每天积极和国教学院、二级学院沟通交流,并走访学生寝室沟通搬迁的难点,现场解决学生的实际问题。搬迁过程中主管胡臻老师和管理员和雪、周巧玲、刘香丽老师们走出办公室参与到行李、家电的搬运工作中同时每晚做好当日工作的整理、复盘和第二日的工作安排;值班员三班无休地反复检查室内设施设备情况、办理手续;保洁员加班加点打扫因疫情无法回国导致恶臭的房间和废旧的车库。一项项工作的完成,一件件事务的落实,也暖化了国际生的心,他们也从消极抵触转变为理解配合。

 这次搬迁工作顺利地完成离不开领导的正确领导组织和精心安排,离不开搬迁小组和国玉片区全体工作人员充分发扬求真务实、勇于奉献、顾全大局的精神,不怕困难、迎难而上地圆满完成了搬迁任务校招生规模的发展做出了重要贡献。