9月9日，公寓管理部在后勤综合楼319会议室召开毕业迎新重点工作总结分析会，会议主旨要求各管理人员针对在学生毕业、暑期、迎新工作中所遇到的问题，重新复盘整个工作流程是否顺畅，针对困难问题怎么做最好最快的解决，研究分析哪个环节出现问题，为明年的迎新做更好的准备工作。中心书记鲍伟、公寓管理部主任王晨曦、邵颖军及管理人员参加。
会上，各片区主管针对片区内的工作重点、困难、整个流程安排等方面做了详细的汇报，对好的方法及棘手的问题也与其他片区分享，管理人员对毕业迎新期间具体楼内工作类别的分工、人员积极性、碰到的困难等做了详细的阐述。办公室人员针对各自的工作开展情况、以及整体配合度做了说明。总体下来让大家感觉困难的集中在暑期维修和外来服务商对接上，恰逢今年空调、洗衣机重新招标，在迎新时间上有点赶，正值暑期高温天，楼内施工进度和空调安装速度都有相应的下降，在督促对接上各楼都出现了困难。金沙港11幢的寝室改造更是持续了整个暑假，管理人员和员工们全力以赴放弃周末休息时间为了迎接新生的到来，付出了非常多的汗水。
邵颖军在听取大家的想法后，提出几点建议：楼里维修要做好及时监管；学生电费及门禁信息要及时查看；报修信息、环节要通畅；新生报到后各类服务商服务信息楼里要做好宣传。针对以上建议，大家认真听取，分析问题所在，争取在明年能够提前做好工作计划。注意细节沟通问题，让信息更顺畅，工作更流畅。
王晨曦表达了对大家工作积极性的认可与感谢，对于公寓管理毕业迎新是重要工作，能够复盘整个工作流程，找出问题所在，才能更好的走下去，才能更好的为学生服务，提高学生满意率。
鲍书记对部门工作表示肯定，并着重强调部门管理人员提升服务，加强沟通，善于管理，勇于解决问题。最后鲍书记围绕建设卓越后勤的工作，提出以下建议：1、加强数字化办公，全面提升管理信息化素养、推动数字化建设与应用。2、完善商大村社团建设，推动绿色校园环保项目。3、完善后勤服务育人体系和提升服务育人成效。
