人“后”担使命,人“勤”守初心——后勤亚运团队圆满完成杭州第19届亚运会手球赛事服务工作

来源:后勤服务中心2023/10/09 04:14浏览610

105日,随着最后一场手球赛事结束,浙江工商大学文体中心圆满完成杭州第19届亚运会手球项目赛事工作。在十余天的赛事日程中,浙商大后勤亚运团队在餐饮物流、设施运维、市场开发(票务)、转播等领域为赛事的成功举办提供了有力的支持:他们是饮食健康的守护者,他们是幕布背后的运维人,他们是赛事观众的呵护者,他们亦是精彩赛事的转播员——他们以“无声”护“有声”,以隐形力量,为亚运手球赛事保驾护航。

一、餐饮物流领域:服务食事不打烊

·餐饮·

确保“举办一届成功的亚运会”,保障亚运“舌尖上的安全”。在全面推进亚运餐饮食品安全保障的工作种,浙商大后勤亚运餐饮团队始终致力于实现运动与美食的跨界碰撞。

餐饮团队密切关注赛事期间的菜品质量、服务规范、品质提升等事宜,致力于为赛事提供合理、营养的搭配餐食,为各领域工作人员做好营养的补给保障,保障食品安全,精准赛事运行。

6月底开始提供亚运餐饮以来,120多个日子,41000多份亚运快餐,2500份亚运西餐等,这些数字的背后,是每一个浙商大餐饮人的责任和担当,他们是亚运“隐形战士”。

·物流·

在亚运筹备、运行和撤离的各个阶段,都离不开物流工作者的辛勤劳动。大到大型器材,小到几箱饮料,物流工人像是血管里的血液,把各领域所需要的物资准时准确地运送到指定位置。

有后勤物流工作人员在搬运时不慎被推车撞肿了腿,却依旧忍着疼痛,轻伤不下“火线”,坚持完成物流搬运任务,其精神令人敬佩。

赛事期间,物流团队搬运任务100多项,来回搬运重物共计8000余件。现在比赛结束,各领域物资将陆续撤场,物流领域将坚持站好最后一班岗,圆满完成物资搬运任务。

·住宿·

除了餐饮和物流,学校招待所也为亚运发挥了不可忽视的作用。招待所为了照顾部分住得远或交通不便的工作人员,便及时整理出住所,为他们提供了赛时住宿,减少了他们舟车劳顿的辛苦,以确保他们可以用更好的状态投入到亚运工作中。

二、设施运维领域:事在人“维”不松懈

设施运维领域的高效运转,顺利保障场馆设施设备正常使用、供电供水照明正常运行、临时设施和景观布置安全出彩、清洁清废规范有序,获得指挥层和各领域的一致好评。

亚运保障全程12天,共计288个小时,设施运维领域作为场馆的后勤保障中坚力量,共维修处理临时故障百余次,清理保养比赛场地地胶垫累计35个小时,89名团队成员紧密配合、团结协作,一个都不掉链子,一刻也不敢松懈。

为确保场馆设施正常使用,运维团队骨干成员连续四个晚上奋战至凌晨,在全体成员的共同努力下,本场馆应急响应及时到位,运行顺畅,场馆与属地联动默契,交上了一份亚运保障工作圆满的答卷。

三、市场开发(票务)领域:细致提升观众体验

亚运赛场上的拼搏令人心潮澎湃,盛会幕后的“无声呵护”也同样精彩。市场开发(票务)作为赛时与观众、赞助企业两大客户群体最互动紧密的领域,秉承着服务第一、观众至上的理念,始终以高度的热情、负责的态度完成赛时的每一项任务。

亚运会手球比赛日累计验票20000余人次,二次入场手环发放12000余次。现场高效、规范处理多起票务突发事件,得到圆满妥善解决。因手球比赛赛程较长,为满足观众观赛需求,本领域定制了专用手环,凭门票和手环可二次入场。

四、转播服务领域:赛事全球实时转播

·实时转播·

我们现在的主要任务就是根据杭州亚运会电视转播需求,配合主播机构做好各项工作,努力给观众展现一场完美的视觉盛宴。”在每日工作例会上,转播领域主任傅鸿洲介绍道,“亚运比赛除了要满足现场观众的观赛体验,还要照顾不能到场观赛人群,因此,转播效果好不好至关重要,所以我们要事无巨细做好每一项工作,确保场馆转播工作正常运行。”

相比赛时服务,赛前筹备阶段,转播领域准备工作涉及业务领域多,又比较专业,在工作中就需要发挥协调和组织能力。“我们多次与亚组委宣传部广电处、主播机构以及场馆运行团队沟通交流,根据主播机构场馆考察报告,协调竞赛技术、设施运维、信息技术等领域全力推进相关设施设备改造,建立了场馆电视转播区,安排了7大功能区域和4大配套设施,确保按时按要求完成相关工作。”傅鸿洲说,“只有在赛前把准备工作做足做细,赛时转播工作才能有条不紊的进行。”

·交通调度·

此外,每日出入场馆的众多车辆均依靠交通领域安排调度,是他们的努力使得运动队伍的进出变得井然有序。“直到最后一辆车离开场馆,才是我们一天工作的结束,可能是23点,也可能是1点。”交通调度服务管理员张俊杰说,“但这一切都太有意义了!不是吗?”


人“后”担使命,人“勤”守初心。浙商大后勤亚运团队的隐形守护者们,以实际行动,书写了杭州第19届亚运会手球赛事服务工作的后勤答卷。亚运赛事告一段落,浙商大后勤工作者们也将继续携手,以“心”促“行”,为师生们的校内生活贡献后勤积极力量。